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每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃。
2 |! r( G$ k9 `& u; Z
SWOT分析法
7 R: b6 G4 ?0 N$ Q+ L! ~
4 q+ M( X9 Q9 ~# j) J; Q
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
' `+ K& |! A1 t6 [8 w5 U
PDCA循环规则

$ U4 v$ e) h4 c: B; j
8 k) }0 |5 r& I0 R
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
. m% v1 F: ?9 k* F$ b1 h7 U
6W2H法

3 \6 p1 _( ^* P5 s' q6 R
" h7 J- ^1 ]8 c2 {
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

3 G  M: E* \7 P. V. b' \' @& e3 n  g
SMART原则

, L( k& T5 u- ]  ~1 z+ ^- K% r) A& ?4 L) R- a
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

1 _% y0 v5 L. D7 a0 J" D* s3 D
特别注明,有的又如此解释此原则:
6 e, S& o( P: S0 x0 B

" H4 J; `, Z+ U( K! [* H: ]+ u
S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

+ C1 [0 z) S+ D9 m; g+ E
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
+ P+ q  @& g- i; c2 q! X& b
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
3 y' J2 q2 {3 W0 o3 ~1 a
R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
" ~0 n8 }6 k' j5 g2 h8 ]
T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

5 }4 ~5 _3 d; \5 H9 P. z, [" m) y
时间管理-重要与紧急
9 W1 y1 H  Z; V- C
" T. H& Z- D7 d. m/ V; T7 d# w$ ~
优先顺序 = 重要性*紧迫性

4 c# Y: E2 ]/ l  [
9 l1 `! s, L* d4 D) Y
在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
0 e5 `6 ?; \! l: L: @) @7 c& O7 W
对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

: Y- a, |! y/ ~2 V
任务分解法
- u9 J% f% o8 H/ u! j4 r* W1 w

( ]- T. N5 X' F# A6 t
即Work Break down Structure,WBS分解的原则:
' B0 g$ M  q( `! k9 w" x

* |8 {  z# g4 m6 S
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

/ [0 @  L$ a/ T0 {5 |; E1 S
WBS分解的方法:
; F/ s, Q# S1 C7 s7 t, U
至上而下与至下而上的充分沟通;
- L3 e  q, x0 c& W5 ~
一对一个别交流;
4 S& B, w4 u+ E' z
小组讨论。

, C  p( M! {5 A5 O8 J
WBS分解的标准:
- @6 T; s0 p7 e/ s
分解后的活动结构清晰;
" Y$ |. v" m/ y" ?) y
逻辑上形成一个大的活动;

% N( F+ Q2 W* b; c* [4 B6 l
集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
# G$ T' l! z2 v# C) d0 j6 y5 V
所有活动全部定义清楚。

' M5 s0 ~5 w0 w4 u
意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。
! t! Y; {. M, H4 z
二八法则

  r# l+ |4 `  _2 j- q4 [4 |; f* x1 ~, k3 b( N
帕累托定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
6 F& M6 Z8 H/ ]) }/ m$ V1 Y$ ?; v
举例说明:
( ~: E% d; N, V6 x6 u3 Z) `
80%的销售额是源自20%的顾客;

3 }3 m$ m9 V' V; d5 y8 s8 H
80%的电话是来自20%的朋友;

4 E' Y! f% [6 R
80%的总产量来自20%的产品;
: N0 V0 W" T* ~/ O! e3 K1 f0 a
80%的财富集中在20%的人手中;

8 ]$ J0 j0 \: Y3 H4 J
这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
* [! Y$ z  U- c& D# q
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